PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
制定年月日 2018年9月20日
最終改正年月日 2026年5月21日
株式会社TRINGLE
代表取締役 伊藤 禎啓
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- a)個人情報は、デジタルマーケティング事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。 - b)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- c)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
- d)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- e)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
- 以上
- 【お問合せ窓口】
- 個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
- 株式会社TRINGLE 個人情報問合せ窓口
- 〒542−0086
大阪市中央区西心斎橋1−5−5 - メールアドレス:info@tringle.co.jp
TEL:06−6185−8701 - 受付時間:10:00~18:00 ※土日,祝日,年末年始,GWを除く
個人情報に関する公表文
■個人情報の取扱いについて
1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
- (1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類 利用目的 お客様情報 ウェブサイト制作、ウェブアプリケーション開発、デジタルマーケティング事業における業務のため
お問合せ対応、サービスのご案内のためお取引先
担当者様情報受発注業務、請求支払いの
業務連絡および確認のため業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 取引先様のwebサイト運営
管理業務を適切に実施し、契約を履行するため
■保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a)
事業者の名称
株式会社TRINGLE
b)
個人情報の保護管理者
管理者名: 伊藤 禎啓
所属部署:代表取締役
連絡先 :
(メールアドレス)info@tringle.co.jp
(TEL)06−6185−8701
c)全ての保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報 | ウェブサイト制作、ウェブアプリケーション開発、デジタルマーケティング事業における業務のため お問合せ対応、サービスのご案内のため |
| お取引先 担当者様情報 | 受発注業務、請求支払いの業務連絡 および確認のため |
| 当社従業員 情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、 健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用 応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 | 源泉徴収票・支払調書等の作成及び提出、健康保険・厚生年金保険・雇用保険に関する届出事務その他行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)に定められた事務のため |
- d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
- 株式会社TRINGLE 個人情報問合せ窓口
- 〒542-0086
大阪市中央区西心斎橋1−5−5 - メールアドレス:info@tringle.co.jp
TEL:06−6185−8701 - 受付時間:10:00~18:00
※土日,祝日,年末年始,GWを除く
e)認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
f)保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じております。なお、ご質問等につきましては、上記お問合せ窓口までお問い合わせください。
- ・基本方針の策定
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、本方針を策定しております。
- ・個人データの取扱いに係る規律の整備
- 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内規程を定めております。
- ・組織的安全管理措置
- 個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う者及び当該者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法及び社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の対応体制を整備しております。
- ・人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、業務に従事する者に対し、業務開始時及び適宜、確認及び周知を行っております。個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に定めております。
- ・物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域における入退室管理及び権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講ずるとともに、これらを持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
- ・技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
- ・外的環境の把握
- 当社は、業務遂行にあたり、米国等の海外に所在するクラウドサービス事業者が提供するサービスを利用して個人データを取り扱う場合があります。これらの国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を実施しております。
g)個人データの第三者への提供について
当社は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはありません。
h)個人データの取扱いの委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を遵守させる等、適切な監督を行います。
i)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
- 1)開示等の求めの申し出先
- 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
- 2)開示等の求めに関するお手続き
- ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
- ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
- ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
- ④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
- 3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
- 開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
- <開示等の求めをすることにつき本人が委任した
代理人様の場合> - ・本人の委任状(原本)
- <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
- いずれかの写し
- ・戸籍謄本
・住民票(続柄の記載されたもの)
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
- <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
- いずれかの写し
- ・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
・運転免許証 ・パスポート
・健康保険の被保険者証 ・住民票
- 4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
- ・1回のお求めにつき1000円
- (お送りいただく請求書等に郵便為替を
同封していただきます。)
■Cookie(クッキー)等の取扱いについて
当社ウェブサイトでは、サービス向上、利用状況の把握、ウェブサイトの改善等を目的として、Cookie及び類似技術を使用することがあります。Cookieは、ウェブサイトを通じてご利用者様のコンピュータに送信される小さな情報の塊で、これらにより収集される情報には、原則として特定の個人を識別する情報は含まれません。
1)Cookieの使用目的
- ・ウェブサイトの利用状況の把握及び分析
- ・ウェブサイトの利便性の向上及びコンテンツの改善
- ・広告配信を行う場合における、広告効果測定及び広告配信の最適化
2)利用する解析・広告関連ツール等
当社ウェブサイトでは、以下のツールを利用しております。これらのツールはCookie等を使用してご利用者様のアクセス情報を収集し、各サービス提供者のサーバーに送信します。収集される情報には、原則として特定の個人を識別する情報は含まれません。
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以上